陜西公務(wù)員考試面試試題及答案解析（13）
【題目】
你單位邀請(qǐng)專家開展一場(chǎng)演講活動(dòng)，由于前期統(tǒng)計(jì)時(shí)報(bào)名參與人員數(shù)量較多，作為 組織者你準(zhǔn)備了一個(gè)特別大的會(huì)議室。但是，講座當(dāng)天參會(huì)的人員很少，場(chǎng)面有些尷尬。 領(lǐng)導(dǎo)讓你處理此事，你會(huì)怎么做?
【答題要點(diǎn)】
一、明確工作的目標(biāo)原則
作為組織者，要活動(dòng)的參與人員和參與效果，讓大家在專家演講中真正受益。同時(shí) 也要維護(hù)好單位的形象，避免活動(dòng)中場(chǎng)面的尷尬。
二、采取有效辦法解決問題
1.化解尷尬。對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)和專家，商定活動(dòng)時(shí)間，可以適當(dāng)后延一段時(shí)間，等待正在路上 的演講活動(dòng)參與人員。對(duì)于已經(jīng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人員稍作等待，也可以利用這段時(shí)間與專家進(jìn)行 問題和研討與交流。
2.積極聯(lián)系。查看之前報(bào)名人員信息，通過電話的方式迅速聯(lián)系報(bào)名人員，說明今天演 講的活動(dòng)安排以及活動(dòng)預(yù)計(jì)講解內(nèi)容，詢問是否能夠參會(huì)，未到的原因，大致到達(dá)的時(shí)間， 動(dòng)員人員參與演講。
3.將演講活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)在單位的工作群中，邀請(qǐng)工作不是很忙且有興趣的單位同事參加專家
演講。并且由各部門的負(fù)責(zé)人做好人員的統(tǒng)計(jì)和安排，確保參會(huì)人數(shù)。
4.如果人數(shù)仍然沒有達(dá)到會(huì)議室所能容納的人員數(shù)量，則對(duì)接會(huì)議室管理類人員，安排 其他的小型會(huì)議室，以避免會(huì)議室資源的浪費(fèi)。同時(shí)進(jìn)行演講活動(dòng)的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播，讓沒有及時(shí) 參加的人員在線參與活動(dòng)。
5.在演講活動(dòng)中要增加互動(dòng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)言，會(huì)場(chǎng)活躍度。
三、總結(jié)預(yù)防
1.未來工作中要加強(qiáng)對(duì)于活動(dòng)的宣傳力度。
2.要在活動(dòng)開始前再次核實(shí)與宣傳，以群眾對(duì)活動(dòng)的知曉度。
3.在活動(dòng)策劃時(shí)增加一些趣味活動(dòng)，群眾體驗(yàn)感、獲得感。
（責(zé)任編輯：李明）
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